CONVENTION

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会議運営会社(PCO)

[ 会議運営会社 スタッフ ]高柳 絵里 - Eri Takayanagi
チーフプランナー

高柳 絵里

Eri Takayanagi

JAPANJAPAN
[ 会議運営会社 スタッフ ]高柳 絵里 - Eri Takayanagi
働き始めて7年
初のチームリーダーに
「財務やスケジュールの管理、スポンサー企業の調整、海外招待者の対応…他にも国際会議を実現するための様々な業務を取りまとめるのが、私の仕事です。

今回の国際会議との関わりは約5年前に遡ります。これまで他の会議を担当したことはありましたが、この規模の国際会議の誘致から開催まで、長期間チームを率いて担当するのは初めての経験。国際会議が成功した時は、他の何にも代え難い非常に大きな達成感がありました」

EACH MICE STORY

『企画から事後処理まで
ワンストップ』

準備、準備、準備の毎日

5年前、当時まだ国際会議誘致の検討段階にあった吉澤教授をコンベンションビューローからご紹介いただき、その後何度も打ち合わせを重ねました。

そこから1年後、札幌で開催すべき理由やまちの魅力を存分に盛り込んだ誘致提案書が高く評価され、無事に札幌開催が決定!

その後は国際会議開催に向けた膨大なタスクの取り仕切りと調整など、怒涛の日々を送りました。

万全のサポート体制で挑む当日

当日は受付・クローク・会場案内・警備など多数のスタッフが必要で、会場設営・機材・看板・ポスターなど、事前に手配するアイテムも数え切れません。

これまで何年もかけて行った準備の集大成としてチーム全員が一丸となり、多くの人の協力で無事に国際会議を開催することができました。